Produktivitás reloaded: így hat rád a környezeted

Kezdjük az elején: a produktivitás, vagyis a hatékonyság üzleti értelmezésben arra vonatkozik, hogy minél rövidebb idő alatt, minél több pénzt keresünk, a forrásaink leghatékonyabb felhasználása mellett. És ha a well-being tényezőt is mellé tesszük: akkor mindezt az egészségünk és kiegyensúlyozott életmódunk fenntartása mellett érjük el.

Erre elsősorban a céljaink és a víziónk világos megfogalmazása van befolyással, nagyobb cég esetén az is, hogy a munkatársaink ezt mennyire érzik magukénak. A cégkultúra mellett pedig ott van az innovációra való képesség, a technológia alkalmazása, az ügyfél orientált szemléletmód is, és még megannyi más szempont. Mennyire számít hát a munkakörnyezet?

Nem nehéz belátni, hogy ha állandó fájdalmat kell elviselnünk egy kényelmetlen szék miatt, vagy folyton megzavar valamilyen zaj, akkor hatékonyságunk meredeken csökken: a környezetünk tehát az origója a hatékony munkának.

Ha éppen most alakítod át irodád, vagy home office-od, a kutatások szerint a következő szempontok figyelembevételével egy motiváló és produktivitást serkentő környezetet tudsz kialakítani.

Ergonomikus irodai szék

Az irodai szék az egyik legkritikusabb irodabútor. A pár tízezres „ergonómikus”-nak címkézett székektől az elképesztő árcédulával ellátott Herman Miller székekig rengeteg lehetőséget kínál az online piactér. Mire érdemes odafigyelni hát, hogy 2-3 óra ülő munka után ne kelljen a fájdalomcsillapítót elővenni?

- Legyen nyitható szinkronmechanikája: így a szék háttámlája olyan mikromozgásokat biztosít, melyek csökkentik a derékra nehezedő nyomást.

- Állítható funkciók statikus, merev szék helyett: mindannyian más méretekkel rendelkezünk, vagyis az irodai széknek ne csak a magassága legyen állítható, de a háttámlája, a karfái, deréktámasza, és még az ülőlapja is. Bővebben ebben a cikkben írunk szempontokat az irodai szék választásához.

Természetes fény

A napfény nem csak kedvünkre, de hatékonyságunkra is hatással van. Alen Hedge, a Cornell University professzora megállapította, hogy a természetes fényben gazdag irodákban 63%-kal csökkent a dolgozók fejfájásának gyakorisága. „A természetes fény mennyiségének optimalizálása az irodákban jelentősen javítja a dolgozók egészségét és jólétét, ami a termelékenység növekedéséhez vezet." - nyilatkozta a professzor.

Optimális hőmérséklet

A kutatások szerint 22 – 24° C között van az ideális hőmérséklet, melyben a leghatékonyabban tudunk dolgozni. Lee Kuan Yew, Szingapúr külügyminisztere szerint ez az érték pontosan 22 °C. Egyszer odáig ment, hogy mikor újságírók arról kérdezték, mi lehet az oka exponenciális gazdasági növekedésüknek, meglepő választ adott: a légkondicionáló!

Csend

Akár 66%-kal is rontja a produktivitást, ha beszélgetések zajának vagyunk kitéve. A munkatársak közötti kollaboráció, és az információk gyors és könnyű áramlása is fontos, de ez nem mehet a nyugodt és elmélyült munka kárára.

Növények a környezetünkben

Hihetetlen, de akár 15%-kal is javítja a hatékonyságot, ha növények vannak az irodában! Javítja a levegő minőségét, a koncentrációra és a jó közérzetre is hatással van.

Az ülő – álló munka cserélgetése

Egy call centerben végzett, 6 hónapos vizsgálat során összehasonlították az ülő - álló asztalnál dolgozók produktivitását azokéval, akik nem állítható asztalnál dolgoztak. Az eredmény elképesztő: ha meg volt a lehetősége a munkatársaknak állítható magasságú asztalnál dolgozni, összességében 53%-kal nőtt a hatékonyságuk. Az állítható magasságú asztalok terjedése tehát nem csupán egy aktuális trend, de nagyban hozzájárul egészségünk és eredményességünk alakulásához is.

Nincs olyan office design, ami mindenkihez passzolna, a kutatások viszont azt bizonyítják, hogy van néhány szempont, melyet figyelembe véve egészséges, ergonomikus és produktivitást serkentő környezetet tudunk kialakítani!

Források:

What’s the No.1 Office Perk? Pooja Singh, 2018. Enetrpereour.

The never ending battle over the best office temperature; BBC.com

Call Center Productivity Over 6 Months Following a Standing Desk Intervention, Gregory Garrett, 2015. Taylor & Francis Online

Effects of a Workplace Sit–Stand Desk Intervention on Health and Productivity - PMC (nih.gov)